失敗しない情報共有ツール導入 21のtips

この記事は、第1回情報共有ツールお悩みNightのグループワークを元に作成しています。

新しい情報共有ツールを試すぞ!と思っても、一人では使えるものではないし、やめるかもしれないものに仕事の実情報を載せてガンガン使っていくというわけにもいかなかったりして、どうやって試すのかなやみどころ。

30日間お試しで、ある情報共有ツールが使えるようになった。どうやって楽しく使ってもらうようにするか。」 こんなお題でアイデア出しをした結果をまとめました。

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スタートで気分をもりあげよう

少人数の気のおけない仲間で使ってみる 大人数で使い始めるとお見合いになり投稿されずそのままお流れになってしまったりするのでこじんまりと。

アイコンを設定しよう! アイコンがないととてもさみしいです。アイコン大事。大きい組織だと、アイコン事前に設定したい(個別だとやってくれなかったりするので)っていう要望がでてきたりするんです。ちょっとしたことだけど、雰囲気にも、情報収集にもとても効果があるのです、アイコン。

使う人で意識あわせをする どういうことに使うの?こういう投稿あり?とか話しておくとやりやすいですね。個人的には使い方についてまるばつをつけていったら使い方がみんなわかるようになる情報共有ツール使い方チェックシートみたいなのを作りたい…

雑談のネタいろいろ

他己紹介 だれかが自分のこと紹介してたら気になりますよね。mixiで友達が紹介かいてくれるやつちょっとテンションあがったのが懐かしい。

ランチネタを投稿してみよう 同じ場所ではたらいていて外で食べる人がおおいならもりあがります!そういえばサイボウズは社内で情報集めた勢いでランチマップ記事まで書いていた。

アニメイチオシ 似たような趣味がある人たちがいたら趣味のはなしでわいわい。

ネコ画像をあつめる ネコとかネコとかネコとかがあると癒されます。個人的にはフクロウおしです。ハリネズミやウォンバットでもいいでしょう。癒されます。

思ったことを書いてみる 初期にはツールの感想などももりあがります。雑なほど後発の人が書きやすい。

空調どうよ わざわざ普段ならはなさないような共通のはなしをしたりすると、場所があるなら書こうかなみたいな気持ちになります。空調の温度、ちょっと寒いなーとか暑いなーとかおもっても一人でおもっただけだと変えにくかったりしませんか?暑い気がする。とかコメントしてみたりしましょう。

栽培日記 ミニトマトをそだてて育ち具合を写真で報告していた人が昔いました。育って行くの楽しい。豆苗とか水につけておくとはえてくるのでどうですか?

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ランキングをしてあそぼう

スコアがでるとつい挑戦してしまったりします

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日常的な業務ネタに使おう

日報を書いてみる 所感大切。気持ちを伝えてみよう。テンプレートがあると書くときの敷居がさがります。

会議につかってみる アジェンダ書いたり議事録かいたり。事前に見ておいてくれたりするようになると会議もスムーズに進みます。

ホワイドボードの写真をあげる 議事録はちょっとめんどくさいなーというときはとりあえず写真だけでも。とりあえず残しておくと便利です、忘れた頃に見返したくなったりするのです。メールやLINE、Slackで投げがちだけど探すの大変だったりしませんか?

偉い人につぶやいてもらおう 偉い人が協力的だったら、偉い人に書いてもらうとよいです、気になる。ゆるいことのほうがおもしろいのでゆるい偉い人がいるとなおよいです。

褒めあおう

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ほめられるとうれしいのです。つらいときほどよく褒めるっていう記事面白いです。おすすめです。褒めまくると楽しくなるぞという記事です。

誰か褒めてください。

みんなえらいぞー、こんなところまで読んでくれてえらいぞ!すごいぞ!記事にコメントくれたりするともっとすごいぞ!

Enjoy Trial!

楽しくなりそうなイメージはできましたか?楽しみながらはたらくことができれば、きっとよい仕事ができるはず。楽しいチームを作りましょう。

これを読んでちょっとお試ししようかなとおもった方のために、今回のイベントで話題にのぼった情報共有ツールへのリンクをおいておきます :smile_cat:

Special Thanks To

@toshiwo, @yuichielectric, tseigo, @nightyknite, fakestarbaby, @maeharin, hkdnet, @taketetsu1982, @kanapon_i, @mico_mico

こんな話をしたい人は