24人で考えた情報共有ツールの悩み 情報会議 #2 レポート

去る11/12、幻の情報会議 #2は、一般募集することなく初回の応募に間に合わなかった人とリピーターだけで開催しました。 「飲み会の数」で情報共有ツールの価値を測っては?など、24人の知恵がぐっとあつまったイベントの様子を紹介します。
写真がっつりいれておいたので、雰囲気が伝わるといいな!

ちなみに、イベントの主旨は 情報会議とはを御覧ください。

プログラム

  • 19:30〜19:35 開会のあいさつ(htomine)
  • 19:35〜20:30 悩み共有グループワーク
    • ポストイットを使って情報共有します
  • 20:30〜20:35 休憩
  • 20:35〜21:05 情報共有ツールの活用についてのLT
    • 3枠(5~10分x3)
      • @ken_c_lo
      • @hapicky
      • @papix
  • 21:05〜 懇親会
  • 21:45 中締め
  • 22:00 完全撤収

ハッシュタグ: #johokaigi

イベントレポート

恒例(2回目)の@nakaneによる気合の入った資料群が準備されています。

設営準備もなんとか完了。 今回は人数ふえたのでテーブルがちょっと狭くなっちゃいました。

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そして開場です。

@htomineから挨拶&イベントの目的を説明させていただきました。

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お悩み共有グループワーク

グループワークでは、仮想のお題が出題され、 みんなで解決策を練りました。

今回使ったお題は、「他人の記事にコメント・編集する文化が根付かない」 「導入に際して効果の定量的指標を求められてしまった」「記事を読んでくれさえしないメンバーがいる」の3点で、事前に参加者にアンケートした"あるあるネタ"を元に設定されています。

6チームに分かれて付箋を使ってアイデア出しをして、出てきた解決をグルーピングし、発表します。
今回はより参加者同士盛り上がりやすいように、2チームをペアにしてお互い発表しあうという形をとってみました。

「定量的指標を求められてしまった」というお題には皆さん結構苦戦していたかも?

営業系のバックグラウンドがある参加者の方が、みんなのあげていたアイデアを導入までの上司への提案フローにしていたり

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「会社を辞める or 上司を倒す!」というそっちからきたかー!みたいなアイデアも出ていましたw

そしてこちらの卓では、「飲み会の数で定量化」というアイデアも。
情報共有ツールの効果が出る→仕事が進む→早く帰れる→一杯飲んでく→回数で定量化できる!とのこと。おもしろい!

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ほか2つのお題も盛り上がっていましたが、紹介しきれないので追って報告していきたいとおもいます!
このサイトや、@JohoKaigiや、Facebookページなどで発信しますので、チェックしておいてください :)

お互いに発表しあってワイワイ雑談

さて、アイデアがでそろったら発表にむけシールを貼ったりしていきます。

発表からの休憩兼ねた雑談タイムを用意したのですが、みなさんワイワイお互いのボードに突っ込みあっていて良い雰囲気だったかなーと。

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各班の結果

結果はまた別記事で細かくみたいなーとおもっているんですが、速報的に写真でのせちゃいます!

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仮想のお題ではあるんですが、意外と情報共有に対して頭を柔らかくしたり、新しい視点をインストールできるワークになっているかなぁと思っています。

LT

今回は、@ken_c_lo@hapicky@papix のお三方にお願いいたしました!

@ken_c_lo WIPについて

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@hapicky 情報共有に必要な信頼関係について

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@papix Qiita:Teamの導入に失敗した話

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懇親会

やっぱりもりあがる懇親会!というところなんですが、実は盛り上がりすぎて写真をとるのを忘れてしまいました…。
ピザ&ビアでみなさんといっしょにアツく語りすぎてしまったというところです。。
というわけで参加者の方、写真があればください…!

全体のリアルタイムな空気感については、@ken_c_loさんが、twitter から #johokaigi のハッシュタグひろってくれたtogetterまとめがイメージわくかなーとおもいます!
JohoKaigi 情報会議 # 2 #johokaigi - Togetterまとめ
こちらもぜひ眺めてみてくださいね。

そんなわけで#2も大変盛況のうちに終了しました。
次回#311/26日開催予定です!
次のレポートもお楽しみに!

今後のイベント向けウェイティングリストの案内

実は #3はもう埋まってしまっておりまして、#4以降も計画予定です。
ちょっとまだ準備が整っていないので、「参加したいぞ!」って気持ちになったかたは、ぜひ以下のフォームへ。
ウェイティングリスト的なもので、予定が立ち次第優先的にご連絡しています。

情報会議に参加したい

おまけ

こんなのも募集してます。興味あるかたはご連絡ください。